9 Multitasking

En la actualidad las personas tienden a realizar multitasking o multitareas por sus múltiples actividades que deben realizar en el transcurso diario, desde las actividades en la casa antes de salir al trabajo, así como en el trabajo, los pendientes del día anterior, los que se han acumulado en el transcurso del día, y los que se acumularan para el dia siguiente. ¿Cuantas personas pueden realizar más de una cosa a la vez? la respuesta es todos, pero… realizar multitarea hace a las personas ¿terminar eficientemente su trabajo?, ¿es más productivo el empleado que realiza varias cosas al mismo tiempo?. Para responder a estas preguntas se han realizado estudios, los cuales demuestran que realizar multitareas hace que todas las actividades que se están realizando al mismo tiempo, lleven más tiempo en terminarlas, así como efectuar mayores errores al realizarlas, una persona que hace multitasking es una persona menos productiva y desarrolla un trabajo de menor calidad.

Se recomienda realizar una sola actividad a la vez, y no seguir con otra hasta que la primera haya sido terminada, para lograr esto, se debe encontrar herramientas que ayuden a la administración del tiempo, que será invertido en cada actividad, esto tambien servira para determinar cuánto tiempo se llevará en terminar todas las tareas que se tienen para desarrollar en la semana laboral.

Mono y multitasking. La siguiente actividad servirá para comprender e identificar por qué realizar multitareas hace menos productivas a las persona, si en un ejercicio sencillo como el que se realizará a continuación, la productividad disminuye y los errores aumentan, con mucha mayor razón a la hora de hacer multitareas en el trabajo, en el cual se requiere de mayor concentración y mayor esfuerzo de la mente para hacer las cosas como se requieren y de calidad.

Ejercicio:

Cada uno de los integrantes del curso debe contar con una hoja de papel para realizar:

Priemera ronda

1.-Se tiene un minuto para dibujar una serie de figuras como la que se muestra (realizar la serie hasta que el munito termine):

!](images/Figuras.png)

2.- Se tiene un minuto para desarrollar la serie de fibonacci (realizar la serie hasta que el munito termine):

1 1 2 3 5 8 13...

3.- Se escribe el abecedario saltando dos letras comenzando de la letra A (se puede comenzar de la letra que usted considere). La letra Ñ no cuenta, en caso de que se llegue a la última letra del abecedario, comenzar otra vez. (realizar la serie hasta que el munito termine):

A D G J M P S V Y B E....

4.- Una vez terminadas las tres actividades cada uno de los compañeros pasa su hoja al compañero del lado derecho para la revisión, contamos cuantas series correctas fueron dibujadas y se anota el número de aciertos, revisar si las serie de fibonacci esta correcta y anotar cuántos números correctos alcanzó a anotar, y por último revisamos que las letras del abecedario están correctas. Cuando detecte el primer error se termina la revisión.

Segunda ronda

Ahora se tendran 3 minutos para realizar las series anteriores, pero el instructor sera el que dicte que se hara primero, si la serie de numeros, la de figuras o la de las letras, en un orden diferente. Al terminar los 3 minutos la hoja se pasa nuevamente al compañero del lado derecho para la revisión.

Compartir con el grupo los resultados que obtivieron, como les fue mejor ¿la priemera ronda? o a ¿la segunda ronda?, ¿por que creen que fue de esa manera?

Con este sensillo ejercicio se comprueba que realizar multi tareas no hace a las personas mas productivas ya que se avanza poco por tarea y además se comenten mas errores que cuando se desarrolla una sola tarea a la vez.